Assistant(e) administratif/ve pour une Institution Européenne EN/FR

  • Employment Type
    Full Time
  • Contract Type
    Temporary contract
  • Category
    Administration & Office Support - Office Manager
  • External Reference
    SPO-20040712-33607

Nous recrutons régulièrement pour le compte de notre client, une institution européenne reconnue, des assistant(e)s administratifs/ves bilingues au sein de plusieurs départements.

Votre mission
  • Gestion d'emails & courriers
  • Réception de lettres et colis
  • Tri et scanne
  • Saisie de données
  • Mise sous pli
  • Archivage
  • Accueil téléphonique & physique
  • Réservation des salles de réunion
  • Gestion & organisation des agendas des managers et des équipes
  • Réception des commandes
  • Organisation & réservations de vols, hôtels et voitures de location
  • Tâches administratives 
  • Tâches de support comptabilité et de gestion : facturation, établissement des décomptes de charges et quittances, notes de crédit
  • Support administratif général pour le bureau
Votre profil
  • Vous disposez d'au moins 3 années d'expériences minimum sur un poste similaire ou un poste qui requiert des missions d'Office Management
  • Vous êtes une personne de confiance et disposez d'une grande résistance au stress
  • Vous parlez couramment français et/ou anglais. Une troisième langue européenne serait un plus.
  • Vous êtes une personne rigoureuse et êtes capable de jongler entre plusieurs agendas
  • Capacité d'organisation, aisance relationnelle et polyvalence s'avèrent essentiels
  • Disponibilité immediate 

Il s'agit d'une mission de contrat de travail temporaire avec possibilité de renouvellement basée au Kirchberg - Luxembourg.

 

Intéressé(e) ?

Si vous vous identifiez à cette description, n’hésitez pas à postuler en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Les candidatures envoyées via le formulaire dédié sur MySpringProfessional seront traitées en priorité.

 


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