Nous recrutons régulièrement pour le compte de notre client, une institution européenne reconnue, des assistant(e)s administratifs/ves bilingues au sein de plusieurs départements.
Votre mission
- Gestion d'emails & courriers
- Réception de lettres et colis
- Tri et scanne
- Saisie de données
- Mise sous pli
- Archivage
- Accueil téléphonique & physique
- Réservation des salles de réunion
- Gestion & organisation des agendas des managers et des équipes
- Réception des commandes
- Organisation & réservations de vols, hôtels et voitures de location
- Tâches administratives
- Tâches de support comptabilité et de gestion : facturation, établissement des décomptes de charges et quittances, notes de crédit
- Support administratif général pour le bureau
Votre profil
- Vous disposez d'au moins 3 années d'expériences minimum sur un poste similaire ou un poste qui requiert des missions d'Office Management
- Vous êtes une personne de confiance et disposez d'une grande résistance au stress
- Vous parlez couramment français et/ou anglais. Une troisième langue européenne serait un plus.
- Vous êtes une personne rigoureuse et êtes capable de jongler entre plusieurs agendas
- Capacité d'organisation, aisance relationnelle et polyvalence s'avèrent essentiels
- Disponibilité immediate
Il s'agit d'une mission de contrat de travail temporaire avec possibilité de renouvellement basée au Kirchberg - Luxembourg.
This position is a long-term temporary mission based in Kirchberg.
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Les candidatures envoyées via le formulaire dédié sur MySpringProfessional seront traitées en priorité.